CONSULTORIA PARA LA GESTION INTEGRAL DEL ACTIVO FIJO Y/0 EXISTENCIAS Toda nuestra experiencia a lo largo de los últimos 8 años en empresas de un variado campo económico orientada a brindar las mejores soluciones integrales en la organización y administración eficiente del activo fijo y/o existencias.
Objetivos - Determinar la existencia exacta de los bienes de activo fijo a una fecha determinada, utilizando formatos manuales y/o tecnología de código de barras con terminales portátiles.
- Documentación del activo fijo inventariado, conciliación del inventario con los registros contables y análisis del impacto financiero y tributario del ajuste resultante.
- Implementación de procedimientos para la adecuada administración del activo fijo.
- Tener un inventario controlado y fiable de sus existencias que le permita minimizar el capital invertido.
- Realizar conteos programados por intervalos regulares durante el ejercicio que nos permita comprobar todas las existencias de la empresa por lo menos una vez al año.
Beneficios - Obtención del inventario físico del activo fijo a niveles requeridos: por ubicaciones, centro de costos, responsables y cuenta contable.
- Expresión real del valor del activo fijo en los estados financieros.
- Análisis de los nuevos valores del activo fijo en relación con las sumas aseguradas del activo y su efecto en el monto de primas a pagar.
- Sustento detallado de la cuenta de activo fijo para fines de control interno, impositivos, presupuestales y de auditoria.
- Análisis y determinación de los ajustes contables requeridos.
- Asignación de responsabilidades sobre el control operativo y contable del activo fijo.
- Obtención del inventario físico de materias primas, productos intermedios, productos en transito y productos terminados en forma rápida.
- Reducción del margen de error humano en el proceso de inventario físico.
- Detección inmediata de faltantes y sobrantes.
- Reducción de los costos financieros por mantener sobre stock de existencias.
- Controlar el riesgo de marca conocida o desconocida.
- Limitar las ventas perdidas por falta de existencias.
- Reducir el costo del inventario anual obligatorio.
- Facilitar el trabajo de los peritos contables.
Alcances
- Desarrollo del catalogo de bienes del activo fijo.
- Desarrollo del maestro de ubicaciones físicas, responsables y centro de costos.
- Análisis de la información, registros contables y sustento documentario del activo fijo.
- Desarrollo de la metodología de la documentación y conciliación contable.
- Normalización de la base de datos contable del activo fijo, partiendo de la documentación sustentatoria de compras: Facturas, contratos, liquidaciones, leasing.
- Desarrollo detallado de los
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Germán Vega Guanilo
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